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Hosting und Server-Logdaten: Diese Website und das Kundenportal crm.strompol.de werden auf einem Server der IONOS SE (Deutschland) betrieben (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf verarbeitet der Webserver die technisch notwendigen Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) zur Auslieferung der Seite und zur Sicherstellung des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Schriftarten: Die verwendeten Schriftarten (Inter, Archivo, IBM Plex Mono – SIL Open Font License) werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf dieser Website wird dafür keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) aufgebaut.

Kontakt per E-Mail oder Telefon: Die dabei übermittelten Daten (Firma, Name, Kontaktdaten, Angaben zur Anlage) verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Anfragen von Mitarbeitenden eines Unternehmens Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen). Wir geben die Daten nicht an Dritte weiter und löschen sie, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. E-Mails werden über das Postfach unseres E-Mail-Anbieters STRATO GmbH (Deutschland) verarbeitet.

Registrierung und Abrechnung (CRM): Bei der Registrierung als Fachunternehmen verarbeiten wir Firmen- und Ansprechpartnerdaten sowie Zugangsdaten zur Vertragsdurchführung und zur Abrechnung per Rechnung je Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, §§ 147 AO, 257 HGB).

Vorgangsdaten: Zur Durchführung der Netzanmeldung verarbeiten wir die vom Fachunternehmen eingegebenen Daten der Anlagenbetreiber (Name, Adresse, Kontakt- und Anlagendaten) und übermitteln sie an den zuständigen Netzbetreiber. Zur Erstellung des Lageplans wird die Adresse des Anlagenstandorts an den Geokodierungs- und Kartendienst der OpenStreetMap Foundation (Vereinigtes Königreich; Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Zur Ermittlung des zuständigen Netzbetreibers wird die Adresse des Anlagenstandorts an das Netzbetreiber-Verzeichnis VNBdigital übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Die Vollmacht unterschreibt der Anlagenbetreiber online; die Unterschrift wird in die Vollmacht eingebettet und mit dem Vorgang gespeichert. Der Anlagenbetreiber erhält eine E-Mail-Bestätigung über die erfolgte Anmeldung.

Bewerbungen: Daten aus Bewerbungen (Kontaktdaten, Angaben und Unterlagen) verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir sie nach Abschluss des Verfahrens, sobald Ansprüche aus dem Verfahren (§ 15 Abs. 4 AGG) nicht mehr geltend gemacht werden können.

Speicherdauer: Registrierungs- und Vorgangsdaten speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung; rechnungs- und buchungsrelevante Unterlagen darüber hinaus für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB und § 147 AO (bis zu zehn Jahre).

Verantwortlicher: Strompol UG, Hollerallee 26, 28209 Bremen, E-Mail anmeldung@strompol.de (weitere Angaben im Impressum).

Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen. Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Stand: September 2026